Схема показывает, как осуществляется взаимодействие сотрудников основных производственных отделов при реализации проекта. Финансы, юридическое сопровождение и другие административные функции вынесены за скобки.
В ИНСТРАКТ, как и во всех полноценных строительных компаниях, есть функциональные отделы: проектный, ПТО, Снабжение, Строительно-монтажный. Руководители отделов отвечают перед генеральным директором за выполнение своей функции и за то, чтобы функция развивалась. В то время, как руководители проектов работают исключительно над реализацией проекта.
На время выполнения проекта формируется команда из сотрудников каждого отдела. Руководитель проекта самостоятельно ставит задачи и контролирует их выполнение.
Схема показывает функциональную организацию выполнения двух проектов «зелёный проект» и «синий проект». Зелёному руководителю проекта выделены зелёные сотрудники, синему – синие.
Розовые сотрудники задействованы одновременно в двух проектах, серые – не задействованные в проектах сотрудники, которые могут либо усиливать другой проект, либо быть заняты в процессах развития (обучение, стандарты, шаблоны документов).
Преимущества, которые мы извлекли:
- Как уже отмечалось ранее, лучшая управляемость проектом;
- Генеральный директор всегда может быстро распознать в чём проблема: в постановке задачи или в выполнении функции. Соответственно, быстро поправить ситуацию.
- Развитие компании действительно происходит, поскольку начальник каждого отдела практически не занят в текущих проектах, а в большей части занят внедрением улучшений.
- Более высокая квалификация и ответственность рядовых сотрудников. Исполнители больше вовлечены в проект и обязаны принимать взрослые решения.
- Возможность масштабироваться без потери качества при выполнении проектов любого уровня.
- Минимальные постоянные затраты компании позволяют работать по конкурентоспособной цене.
- Сложности, с которыми мы столкнулись:
- Двойное подчинение – типичная проблема матричных структур. Мы решили вопрос регламентом взаимодействия.
- Высокая требовательность к квалификации сотрудников. Это одновременно и плюс, и минус. Мы решили вопрос за счёт ставки на личные качества с собственным обучением и работе по схеме наставничества.
Сложности, с которыми мы столкнулись:
- Двойное подчинение – типичная проблема матричных структур. Мы решили вопрос регламентом взаимодействия.
- Высокая требовательность к квалификации сотрудников. Это одновременно и плюс, и минус. Мы решили вопрос за счёт ставки на личные качества с собственным обучением и работе по схеме наставничества.